互联网丨某电商股份有限公司

高效办公让产品突出重围

发布时间: 2020-01-02 发布者: 完美工事 浏览量: 2455
  • 企业名称:某电商股份有限公司
  • 企业行业:互联网
  • 常用功能:人脸打卡、会议室预定、申请/审批

高效办公让产品突出重围

深圳某电商股份有限公司即将迎来企业辉煌的第五年,在短短几年内已经拥有北京、青岛、杭州、深圳四家公司。公司基于淘宝、天猫、京东等电商平台,为客户提供数字化精准营销服务、广告投放管理软件、视觉营销、电商技术培训以及营销解决方案。

人脸识别,拒绝打卡“早高峰”

——完美工事让日常行政办公有什么变化?

行政主管:完美工事给公司日常行政办公带来最大的变化就是,上下班打卡再也不用排队了!以前我司一直是使用指纹机进行上下班打卡,由于公司的员工越来越多,上下班打卡经常出现排队现象。

尤其是上班打卡,大家都是争分夺秒,很有可能在排队的过程中就已经错过了打卡时间,记为迟到。并且到了冬天,经常有员工向我反映自己手指指纹打不上卡,需要更换指纹或者密码打卡,无形之中给我们的行政办公加大了工作量。

现在,使用完美工事的人脸识别打卡,将人脸打卡机放在公司前台,无论何种角度,上班路过就可自动识别打卡。并且这个人脸识别打卡速度非常快,支持同场景同时间40人一起打卡,非常便捷快速。打卡助手完美的解决了公司上下班打卡排队的问题,也为我们的日常行政办公带来了极大的帮助。

细节提升工作质量

——你认为完美工事里的哪个功能对你帮助最大?

企业员工:我觉得完美工事里面的功能列表实用性很强,“日报”“周报”“月报”可以实时记录工作内容并提交;“加班”“换班”“出差”等功能方便我们日常的考勤审核。除此之外,“会议室”预定的功能也非常的实用。

因为我们公司各个部门经常开会,但总是出现会议室满员找不到会议室的情况发生。现在使用完美工事“会议室”这个功能,线上完成会议室预定,不会担心有同事重复预定或会议室被占的情况发生。这个功能让我们的工作进行的更加流畅,也让同时之间减少了许多不必要的接触摩擦。

还用“用车”这个功能,大家也经常会用到,比如因公外出或者加班到很晚需要打车的时候。由于公司人性化的待遇,大家在这些情况下都可以享受到企业打车的待遇,直接使用打卡助手的“用车”功能进行打车,方便便捷。完美工事的使用,给我们的工作提供了许多的帮助,我们对这些改变提升都非常满意。

线上审批,进入无纸化办公新时代

——如何提高员工与管理层的办公协作?

部门经理:现在,完美工事的使用给我们公司员工和管理层的办公协作带来了极大的帮助。不仅仅是工作方面,员工与部门主管之间的交流更加方便、发送文件上传周报月报等更加便捷。互联网行业讲的就是快,只有高效才能在激烈的竞争中突围,完美工事能够很好的满足这一点。

同时也注重信息传递的实效性和准确性,沟通效率是企业高速成长发展的一大障碍,使用完美工事发送消息文件,“已读”“未读”一目了然,不会漏掉每一个关键点,大大减少了沟通等待时间,提高沟通效率,产品迭代更快速。

除此之外,对于各项审批的处理也十分便捷,线上提交申请,一键审批,大大缩短时间提高工作效率。并且减少了纸张的使用,更加环保,逐步实现无纸化办公绿色办公。打卡助手对于企业员工与管理层之间的办公协作起到了很大的促进黏合作用,是一款智能移动化的OA办公软件,希望会有更多企业了解并使用它!

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