金融业丨某保险股份有限公司

审批流精细划分解决企业管理难题

发布时间: 2020-01-02 发布者: 完美工事 浏览量: 4249
  • 企业名称:某保险股份有限公司
  • 企业行业:金融行业
  • 常用功能:外勤打卡、企业通讯录、申请/审批

审批流精细划分解决企业管理难题

某保险股份有限公司已经在行业中运营十多年,一直都有着不错的口碑和声誉。郑经理作为地区经理,肩负着几家公司和办事处的管理职责。不仅要保证每月每年的业绩,还要对人事行政等相关事宜进行管控,这牵扯了郑经理许多时间和精力。

智能管理让工作更高效

——没有使用完美工事之前企业存在哪些问题?

郑经理:在我刚开始接管整个地区的管理业务时,我发现企业在人事考勤方面存在很大的漏洞和问题。因为工作性质的原因,许多员工是需要跑外联系业务的,这部分员工不需要坐班打卡,但随之出现的问题就是,管理人员无法掌握业务人员每日的出勤动向。

并且,由于每日业务人员都在跑外,所以在人员沟通联系上也十分不便。例如,一位员工在外面想要联系另一位员工,又没有他的联系方式,可能就需要打好几个电话才能找到。

除此之外,由于地区内公司比较多,还有结构比较单一的办事处,所以各项管理审批也比较混乱。各个事项审批流程复杂,也存在越级的现象发生,管理困难。

工作有据可依

——针对以上这些问题,您作为管理者是如何解决的呢?

郑经理:我的合作伙伴推荐我使用完美工事这个APP,说这款软件对于考勤统计、审批管理、企业内部通讯等方面都有很合适的解决方案。于是我用手机下载了完美工事开始了解,同时我也下载了钉钉等几款相似软件,发现使用起来没有完美工事这么方便便捷,所以最后决定整个地区的公司统一使用完美工事进行考勤管理。

完美工事里面的外勤打卡功能针对像我们这样的企业十分有用,业务人员每日跑外业务联系、拜访客户时可以一键定位打卡,拍照上传图片,工作内容有据可依。企业内部通讯录和组织架构,可以让员工随时随地找到想要联系的同事,还可根据各公司实际情况设置查看权限,划分得非常精细。

使用完美工事的审批流也解决了我司的一个重点难题,人力部的同事作为管理员,可以对所有申请进行审批设置,对审批人的选择以及审批人控制选择范围进行设置,精细化的划分让这个地区几家公司和办事处的审批流程都清楚明了。